Auswertung-Altersstatistik

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Auswertung/

Altersstatistik werden alle Kinder einer Betreuungseinrichtung in Altersgruppen eingeteilt und gezählt. Als Gliederungskriterien werden die Betreuungsgruppen, Beitragsgruppen oder der Wohnort des Kindes angeboten. Zur Errechnung der Altersstufen können Sie ein beliebiges Stichdatum festlegen. Es werden nur Kinder mit dem Status lfd. Vertrag gezählt.

Das Formular ist in zwei Layer unterteilt, die Sie über die Symbole

öffnen und

schließen können.

1. Zur Ermittlung der Altersstufen muss ein Stichdatum festgelegt werden. Gegebenenfalls wird ein Stichdatum für das beim Mandanten eingestellte Bundesland vorbelegt. Selbstverständlich kann die Vorbelegung für einen Durchlauf mit einem anderen Datum überschrieben werden. Hinweise zur Datumseingabe

Befinden Sie sich auf der übergeordneten Mandantenebene wählen Sie einen Mandanten aus.

Die Verwaltungsstelle (übergeordneter Mandant) hat die Möglichkeit in einem Arbeitsschritt die Altersstatistik für alle Betreuungseinrichtungen gleichzeitig durchzuführen. Dazu wählen Sie die Auswahl Alle Betreuungseinrichtungen aus. Die Einschränkung auf einzelne Gruppen oder Orte steht NICHT zur Verfügung.

2. Legen Sie die Gruppierung für die Auswertung fest. Die Altersstatistik kann nach Betreuungsform, Betreuungsgruppe, Betreuungsgruppe u. -form, Beitragsgruppe oder Wohnort des Kindes gegliedert werden.

Unter jeder Statistik wird pro Betreuungseinrichtung die gesamte Anzahl der Kinder je Alterstufe ausgegeben.

3. Im Layer Ausgabe werden die Einstellungen für die Verarbeitung der selektierten Daten bestimmt.

• Beim Listendruck erhalten Sie eine Auswertung pro Betreuungsgruppe, Beitragsgruppe oder Wohnort des Kindes. Angezeigt werden die Altersgruppen, die in der ausgewählten Betreuungseinrichtung vorkommen. Es werden nur Kinder mit dem Status lfd. Vertrag gezählt.

• Die Liste voraussichtlicher Austritt ermittelt den Wechsel in die Kita (3 Jahre) und Hort (voraussichtlicher Austritt/Schulpflicht). Zusätzlich wird der Austritt aus dem Hort (10,5 Jahre) ermittelt.

Wie die Daten aufbereitet werden, hängt von der Auswahl im Feld Format ab. Für einen einfachen Listenausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format).

PDF (Portable Document Format)	Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.
CSV (Comma Separated Values)	Das Format eignet sich für den Datenexport und steht für die meisten Ausgabearten zur Verfügung. Das Format wird von Fremdprodukten erkannt. Die Exportdatei enthält überwiegend die Informationen die in der PDF-Ausgabe vorhanden sind, oftmals sogar mehr. Sind Sie mit der Auswahl der Spalten nicht zufrieden besteht die Möglichkeit sich über Standard/Eigene CSV-Liste eine individuelle Exportliste zusammenzustellen.
DOC (Report-Viewer Word-Dokument)	Das Format eignet sich für den Datenexport in ein Word-Dokument. Das komplette Layout des Schreibens wird exportiert und kann in einem externen Produkt bearbeitet werden.

4. Starten Sie die Auswertung mit der Schaltfläche

Weiter in der Kopfzeile. Die Auswertung wird entsprechend Ihrer Einstellungen verarbeitet.