Auswertung-Beitragsstatistik

	Batch-Ausgabe zeigt den Ausdruck als PDF-Datei in der Seitenansicht an. Aufgrund des Umfangs und der Komplexität der Ausgabe wird die Ermittlung der Daten im Batch-Modus ausgeführt. Das bedeutet, die Daten werden im Hintergrund ermittelt und Sie können die Wartezeit nutzen und an anderer Stelle in der Anwendung weiterarbeiten.
	Weiter erstellt die Auswertung entsprechend Ihrer Auswahl.
	Neu stellt die Suchmaske auf die Standardeinträge zurück.

Über

Auswertung/

Beitragsstatistik haben Sie die Möglichkeit, pro Betreuungseinrichtung eine Erhebung der Kindergartenbeiträge zu erzeugen. Die Auswertung wird pro Monat aufgeschlüsselt und ermittelt die Anzahl der Kinder und den Gesamtbeitrag je Beitragsgruppe und -stufe. Nachberechnungen werden berücksichtig und beim jeweiligen Buchungsmonat angezeigt. Zusätzlich werden die monatliche gewährten Ermäßigungen ermittelt und von der Beitragssumme abgezogen. Auf der letzten Seite der Beitragsstatistik (je Kita) erhalten Sie eine Auswertung über den gesamten Zeitraum (Summen je Beiträge). Ein Kind wird nur einmal gezählt auch wenn es mehrere Beitragsgruppen hat.

Das Formular ist in zwei Layer unterteilt, die Sie über die Symbole

öffnen und

schließen können.

1. Im Layer Auswahl legen Sie fest, welcher Monat/Jahr und welche Mandanten ausgewertet werden soll. Es muss nur der Monat und das Jahr (MM.JJJJ) eingegeben werden. Für zukünftige Monate kann keine Beitragsstatistik erstellt werden, da die Angaben zur Beitragshöhe aus der Sollstellung geholt werden.

Die Verwaltungsstelle (übergeordneter Mandant) hat die Möglichkeit in einem Arbeitsschritt die Beitragsstatistik für alle Betreuungseinrichtungen gleichzeitig durchzuführen. Dazu wählen Sie die Auswahl alle Betreuungseinrichtungen aus.

2. Im Layer Ausgabe werden die Einstellungen für die Verarbeitung der selektierten Daten bestimmt.

Die Ausgabeart legt den Inhalt der Ausgabe fest.

Nachberechnungen werden berücksichtig und beim jeweiligen Buchungsmonat angezeigt. Am Ende der Auswertung steht die Gesamtsumme für alle Monate und alle Einrichtungen.

• Liste ermittelt pro Monat je Beitragsgruppe die Anzahl der Kinder und den Gesamtbetrag für die Kinder. Für eine Gruppierung nach Betreuungsform bzw. -Gruppe wählen Sie die Ausgabeart Liste mit Betreuungsform bzw. Liste mit Betreuungsgruppe.

• Liste (Zusammenfassung) ermittelt den kompletten Gesamtbetrag für alle Auswertungsmonate.

• Liste mit Kinddaten ermittelt je Monat und Kind die Buchungen für einzelne Beiträge. Für eine Gruppierung nach Betreuungsform bzw. -Gruppe wählen Sie die Ausgabeart Liste mit Betreuungsform und Kinddaten bzw. Liste mit Betreuungsgruppe und Kinddaten.

• Jahresübersicht nach Monaten (Basis Abrechnungdaten) gruppiert nach Beitragsgruppen und listet den monatlichen Beitrag (inklusive aller Ermäßigungen) auf. Kinder erscheinen mehrfach auf der Liste, falls die Beitragsgruppe im Auswertungszeitraum sich ändert. Basis für die Ermittlung ist <Kind/Layer Abrechnungsdaten>.

Mit der Auswahl im Feld Format entscheiden Sie wie die Daten aufbereitet werden. Für einen einfachen Listenausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format).

PDF ( Portable Document Format)	Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.
CSV ( Comma Separated Values)	Das Format eignet sich für den Datenexport, das Format wird von Fremdprodukten erkannt und steht für die meisten Ausgabearten zur Verfügung. Die Exportdatei enthält überwiegend die Informationen die in der PDF-Ausgabe vorhanden sind. Sind Sie mit der Auswahl der Spalten nicht zufrieden besteht die Möglichkeit sich über Standard/Eigene CSV-Liste eine individuelle Exportliste zusammenzustellen.
DOC (Report-Viewer Word-Dokument)	Das Format eignet sich für den Datenexport in ein Word-Dokument. Im Vergleich zum CSV-Format wird hier das komplette Layout der Ausgabeart übertragen.

3. Starten Sie die Auswertung mit der Schaltfläche

Batch-Ausgabe in der Kopfzeile. Die Auswertung wird entsprechend Ihrer Einstellungen verarbeitet. Aufgrund des Umfangs und der Komplexität der Auswertung wird die Ermittlung der Daten im Batch-Modus ausgeführt. Das bedeutet, die Daten werden im Hintergrund ermittelt und Sie können die Wartezeit nutzen und an anderer Stelle in der Anwendung weiterarbeiten.

Der Vorgang wird im Layer Batchjob angezeigt. Solange der Status auf

Bearbeitung steht wird der Batchjob erzeugt. Erst nachdem der Status auf

Lauf erfolgreich beendet steht ist die Ausgabe möglich.

Zusätzlich erscheint im unteren linken Bereich der Batchjob nach der Datenübergabe. Dort erscheint ein grüner Punkt solange die Bearbeitung läuft. Die erfolgreiche Fertigstellung wird durch einen grünen Haken (

) und Probleme durch einen roten Punkt kenntlich gemacht. Die Anzeige in der unteren linken Ecke bleibt solange bestehen, bis der Batchjob geöffnet wird, entweder über System/Batchjob oder direkt über den Link in der Anzeige.

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Batchjob löschen entfernt den Datensatz aus dem Bestand. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK. Zum Abbrechen des Batchjob wechseln sie in System/Batchjob.