Auswertung-Ermäßigungen

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Über

Auswertung/

Gewährte Ermäßigung haben Sie die Möglichkeit, pro Betreuungseinrichtung eine Aufstellung der berücksichtigten Ermäßigungen zu erzeugen. Die Auswertung wird pro Monat aufgeschlüsselt.

Das Formular ist in zwei Layer unterteilt, die Sie über die Symbole

öffnen und

schließen können.

1. Im Layer Auswahl legen Sie fest, für welcher Zeitraum und welcher Mandant ausgewertet werden soll. Es muss nur der Monat und das Jahr (MM.JJJJ) eingegeben werden.

Die Verwaltungsstelle (übergeordneter Mandant) hat die Möglichkeit in einem Arbeitsschritt die Auswertung für alle Betreuungseinrichtungen gleichzeitig durchzuführen. Dazu wählen Sie die Auswahl alle Betreuungseinrichtungen aus.

3. Bestimmen Sie die Datenbasis für die Statistik. Vorbelegt ist der Eintrag Sollstellung und ermittelt genau die Angaben die in der Sollstellung verarbeitet wurden. Für zukünftige Monate kann keine Auswertung erstellt werden, da noch keine Sollstellung vorhanden ist.
Mit der Einstellung Abrechnungsdaten werden die Angaben aus dem <Kind/Layer Abrechnungsdaten> herangezogen. Diese Einstellung ist sinvoll, wenn nachträglich die Abrechnungsdaten verändert werden.

Normalerweise sind die Abrechnungsdaten, die in eine Sollstellung geflossen sind gesperrt und können nicht mehr verändert werden. Um diese Einstellung zu ändern muss beim Mandanten/Layer Optionen der Eintrag Zum Soll gestellte Zeiträume sperren ausgeschaltet werden.

4. Im Layer Ausgabe werden die Einstellungen für die Verarbeitung der selektierten Daten bestimmt.

Die Ausgabeart legt den Inhalt der Ausgabe fest.

• Beim Listendruck erhalten Sie für die gewählte Betreuungseinrichtung die Auswertung sortiert nach Monaten. Pro Monat werden die einzelnen gewährten Ermäßigungen mit Betrag aufgeführt.

• Die Liste mit Kinddaten listet für jeden Monat die Kindnamen, die Betreuungsgruppen und die einzelnen gewährten Ermäßigungen mit Betrag auf.

Mit der Auswahl im Feld Format entscheiden Sie wie die Daten aufbereitet werden. Für einen einfachen Listenausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format).

PDF ( Portable Document Format)

Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.

CSV ( Comma Separated Values)

Das Format eignet sich für den Datenexport, das Format wird von Fremdprodukten erkannt und steht für die meisten Ausgabearten zur Verfügung. Die Exportdatei enthält überwiegend die Informationen die in der PDF-Ausgabe vorhanden sind. Sind Sie mit der Auswahl der Spalten nicht zufrieden besteht die Möglichkeit sich über Standard/Eigene CSV-Liste eine individuelle Exportliste zusammenzustellen.

5. Starten Sie die Auswertung mit der Schaltfläche

Weiter in der Kopfzeile. Die Auswertung wird entsprechend Ihrer Einstellungen verarbeitet.