Auswertung-Zusatzkostenstatistik

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Über

Auswertung/

Zusatzkostenstatistik haben Sie die Möglichkeit, pro Betreuungseinrichtung eine Erhebung der Zusatzkosten zu erzeugen. Die Auswertung wird pro Monat aufgeschlüsselt und ermittelt die Anzahl der Kinder und den Gesamtbeitrag je Zusatzkostenart aus der jeweiligen Sollstellung. Nachberechnungen werden berücksichtig und beim jeweiligen Buchungsmonat angezeigt. Am Ende der Statistik (je Kita) erhalten Sie eine Auswertung über den gesamten Zeitraum.

Das Formular ist in zwei Layer unterteilt, die Sie über die Symbole

öffnen und

schließen können.

1. Im Layer Auswahl legen Sie fest, welcher Monat/Jahr und welche Mandanten ausgewertet werden soll. Es muss nur der Monat und das Jahr (MM.JJJJ) eingegeben werden. Für zukünftige Monate kann keine Zusatzkostenstatistik erstellt werden, da die Angaben aus der Sollstellung geholt werden. Die Zusatzkostenstatistik berücksichtigt keine Reste für die Ermittlung der Daten (Anzahl Kinder, Beträge).

Die Verwaltungsstelle (übergeordneter Mandant) hat die Möglichkeit in einem Arbeitsschritt die Zusatzkostenstatistik für alle Betreuungseinrichtungen gleichzeitig durchzuführen. Dazu wählen Sie die Auswahl alle Betreuungseinrichtungen aus.

3. Die Auswahl im Multiselektionsfeld Kind ist abhängig von der Betreuungseinrichtung und dem Stichdatum. Es werden nur Kinder eingeblendet die zum Stichdatum einen "lfd. Vertrag" und der Betreuungsgruppe zugeordnet sind. Hinweise zum Multiselektionsfeld

Änderungen am Stichdatum müssen vor dem Öffnen der Auswertung gespeichert werden.

Sind keine Kinder ausgewählt, werden auch Kinder berücksichtigt, die zum Stichdatum bereits abgemeldt sind aber im Auswertungszeitraum einen "lfd. Vertrag" hatten.

4. Im Layer Ausgabe werden die Einstellungen für die Verarbeitung der selektierten Daten bestimmt.

Die Ausgabeart legt den Inhalt der Ausgabe fest.

• Beim Listendruck erhalten Sie für die gewählte Betreuungseinrichtung die Zusatzkostenstatistik sortiert nach Monaten. Die Ausgabeart ermittelt für den Auswertungsmonat alle Kinder mit der entsprechenden Kostenart in der Sollstellung (mit und ohne Betrag) und zusätzlich die Anzahl Kinder, die ein neues Monatssoll (Soll > 0,00 €) haben. Kinder ohne einen Betrag (Soll <= 0,00 €) können abgemeldete Kinder mit einem offenen Posten bzw. Guthaben für die Kostenart sein oder Kinder mit "lfd. Vertrag" die z.B. bei einer Einzelabrechnung für Essen nicht gegessen haben. Am Ende der Auswertung wird die Gesamtsumme über alle Einrichtungen angezeigt.

• Die Liste gruppiert nach Kind gliedert die Daten nicht nach Monat, sondern nach Kind.

• Die Liste mit Kinddaten und Betreuungsfrom führt zu den Zusatzkostenarten die jeweiligen Kindnamen und -nummern auf. Zusätzlich wird bei Zusatzkostenarten mit Einzelbetrag Berechnung die in Anspruch genommene Anzahl und der Einzelbetrag angezeigt.

• Die Liste mit Kinddaten und Betreuungsgruppe führt zu den Zusatzkostenarten die jeweiligen Kindnamen und -nummern auf. Zusätzlich wird bei Zusatzkostenarten mit Einzelbetrag Berechnung die in Anspruch genommene Anzahl und der Einzelbetrag angezeigt.

Mit der Auswahl im Feld Format entscheiden Sie wie die Daten aufbereitet werden. Für einen einfachen Listenausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format).

PDF ( Portable Document Format)	Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.
CSV ( Comma Separated Values)	Das Format eignet sich für den Datenexport, das Format wird von Fremdprodukten erkannt und steht für die meisten Ausgabearten zur Verfügung. Die Exportdatei enthält überwiegend die Informationen die in der PDF-Ausgabe vorhanden sind. Sind Sie mit der Auswahl der Spalten nicht zufrieden besteht die Möglichkeit sich über Standard/Eigene CSV-Liste eine individuelle Exportliste zusammenzustellen.
DOC (Report-Viewer Word-Dokument)	Das Format eignet sich für den Datenexport in ein Word-Dokument. Im Vergleich zum CSV-Format wird hier das komplette Layout der Ausgabeart übertragen.

5. Starten Sie die Auswertung mit der Schaltfläche

Weiter in der Kopfzeile. Die Auswertung wird entsprechend Ihrer Einstellungen verarbeitet.