Dienstplan-Gruppe-Neu/Bearbeiten

Werden nicht alle Schaltflächen angezeigt, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung.

	Speichern übernimmt alle Änderungen an dem Datensatz.
	Liste wechselt zur Ergebnisliste und hebt den zuletzt angezeigten Datensatz fett hervor. Haben Sie Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.
	Zurücksetzen macht alle Änderungen an dem Datensatz rückgängig. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Neu öffnet ein leeres Eingabeformular. Arbeitsschritte
	Löschen entfernt den Datensätze aus dem Bestand. Dies ist allerdings nicht möglich, wenn die Dienstplan-Gruppe in einem Dienstplan eingetragen ist und/oder aus dem Objekt Betreuungsgruppe übernommen wurde. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK bzw. beachten den Hinweis. Wird die Gruppe in einer Dienstplan-Vorlage verwendet, gibt es beim Löschen eine Warnmeldung. Die entsprechenden Einträge in den Dienstplan-Vorlagen werden gelöscht.
	Historie protokolliert wann welcher Anwender eine Änderung an den Daten vorgenommen hat. Weitere Informationen erhalten Sie aus der Historie über Details ansehen. Die Liste kann über die Schaltfläche Drucken im unteren Bereich ausgegeben werden.

Im Dienstplan wird die Arbeitszeit der Mitarbeiter nicht nur nach Tätigkeit eingeteilt, sondern natürlich auch den einzelnen Betreuungsgruppen zugeordnet. Die Gruppen aus dem Objekt Betreuungsgruppe werden automatisch in die Gruppen-Liste für den Dienstplan übernommen. Zusätzlich können weitere Gruppen (z.B. Sonderdienst) speziell für den Dienstplan erfasst werden.

Mit Hilfe der Funktionen

Datensatz zurück und

Datensatz vor ist ein schneller Wechsel zwischen den Datensätzen möglich ohne wieder die

Liste zu öffnen. Berücksichtigt werden nur angehakte Datensätze. Die Datensatzwechsler befinden sich in der Detailansicht oben rechts.

1. Öffnen Sie ein leeres Erfassungsformular über <

Dienstplan/Dienstplan-Gruppe/Neu> bzw. wählen Sie

Bearbeiten über die Listenzeige.

2. Bei automatisch angelegten Betreuungsgruppen wird der Name übernommen und das Feld Bezeichnung ist gesperrt. Änderungen sind nur im Objekt Betreuungsgruppe möglich. Für eine neue Gruppe geben Sie eine Bezeichnung ein.

3. Die Kurzbezeichnung dient für die vereinfachte Anzeige am Bildschirm und teilweise auch für den Ausdruck. Das Kürzel darf maximal zwei Zeichen lang sein.

4. Für jede Gruppe kann eine Hintergrundfarbe gewählt werden. Der Standardhintergrund ist weiß (FFFFFF). Klicken Sie einfach in das Feld, um die Farbskala zu öffnen und bestimmen mit dem Fadenkreuz eine Farbe.

5. Im zweiten Layer Belegung wird für jeden Wochentag festgelegt wieviele Mitarbeiter anwesend sein müssen. Hierzu klicken Sie auf

Wochentag hinzufügen. Durch halten der STRG-Taste lassen sich mehrere Einträge markieren oder ziehen Sie einfach mit der Maus über die Wochentage und klicken dann auf Übernehmen. Natürlich kann auch jeder Tag einzeln übernommen oder eine falsche Auswahl nach der Übernahme wieder

gelöscht werden.

Nun muss noch die Betreuungszeit und die Anzahl der Mitarbeiter pro Tag erfasst werden. Klicken Sie einmal auf die Zeitskala, ziehen die Maus bis zur gewünschten Uhrzeit und klicken in das Feld. In dem kleinen Fenster können Sie die genaue Einstellung überprüfen. Die Belegungszeit wird nur übernommen, wenn die Anzahl Mitarbeiter ausgewählt wurde. Pro Tag können mehrere Einheiten erfasst werden.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche

Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

Löschen entfernt den Datensätze aus dem Bestand. Dies ist allerdings nicht möglich, wenn die Dienstplan-Gruppe in einem Dienstplan eingetragen ist und/oder aus dem Objekt Betreuungsgruppe übernommen wurde. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK bzw. beachten den Hinweis.

Wird die Gruppe in einer Dienstplan-Vorlage verwendet, gibt es beim Löschen eine Warnmeldung. Die entsprechenden Einträge in den Dienstplan-Vorlagen werden gelöscht.