Dienstplan -
Tätigkeit - Neu/Bearbeiten
Im Dienstplan kann die Arbeitszeit der Mitarbeiter nach Tätigkeit eingeteilt werden wie z.B. Betreuungszeit, Verfügungszeit, Frühdienst usw. Die Angaben zu den Tätigkeiten können frei definiert werden.
• Umgang mit den Layern
Mit Hilfe der Funktionen Datensatz zurück und
Datensatz vor ist ein schneller Wechsel zwischen den Datensätzen möglich ohne wieder die
Liste zu öffnen. Berücksichtigt werden nur angehakte Datensätze. Die Datensatzwechsler befinden sich in der Detailansicht oben rechts.
Dienstplan-Tätigkeit erfassen/bearbeiten
1. Öffnen Sie ein leeres Erfassungsformular über <Dienstplan/
Dienstplan-Tätigkeit/
Neu> bzw. wählen Sie
Bearbeiten über die Listenzeige.
2. Zur Neuerfassung geben Sie eine Bezeichnung für die Dienstplan-Tätigkeit ein. Über diese Bezeichnung wird die Tätigkeit später ausgewählt.
3. Die Kurzbezeichnung dient für die vereinfachte Anzeige am Bildschirm und für den Ausdruck. Das Kürzel darf maximal zwei Zeichen lang sein.
4. Der Arbeitszeitfaktor ist der Multiplikator für eine Einheit (Stunde) und wichtig zur Berechnung der Wochenarbeitszeit. Überwiegend ist sicher der Eintrag "1" zu verwenden.
5. Für jede Tätigkeit kann eine Hintergrundfarbe gewählt werden. Der Standardhintergrund ist weiß (FFFFFF). Klicken Sie einfach in das Feld, um die Farbskala zu öffnen und bestimmen mit dem Fadenkreuz eine Farbe.
Für Bemerkungen steht Platz im Feld Notizen zur Verfügung.
Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
6. Speichern Sie Ihre Eingaben.
Löschen entfernt den Datensätze aus dem Bestand. Dies ist allerdings nicht möglich, wenn die Dienstplan-Tätigkeit in einem Dienstplan eingetragen ist. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK bzw. beachten den Hinweis.
Wird die Tätigkeit in einer Dienstplan-Vorlage verwendet, gibt es beim Löschen eine Warnmeldung. Die entsprechenden Einträge in den Dienstplan-Vorlagen werden gelöscht.