Kind - Abrechnungszeitraum - Festsetzung - Ausgabe

Pro Zahlerzeitraum und Zahler kann eine Festsetzung ausgegeben werden. Die Festsetzung schlüsselt für den Hauptzahler die Zusammensetzung des Monatsbetrags und ggf. die Anteile der anderen Zahler auf. Der Zahler erhält eine Zahlungsbenachrichtigung über die Höhe seines Anteils. Eine Aufstellung der gesamten bewilligten Zuschüsse für einen institutionellen Zahler kann über Auswertung/Zuschussliste ermittelt werden.

•        Die Ausgabe wird über den Layer Abrechnungszeitraum aus dem Kind-Stammblatt geöffnet. Klicken Sie auf das Symbol Festsetzung drucken.

Hinweis zum Verwendungszweck
Auf jeder Festsetzung wird ein Verwendungszweck angegeben, der sich aus den Nummer der Betreuungseinrichtung (B), des Zahlers (P) und des Kindes (K) zusammensetzt. Nach dem jeweiligen Kürzel folgt die vierstellige Nummer, die ggf. mit Nullen aufgefüllt wird. Selbstzahler werden darauf hingewiesen, bei der Überweisung den Verwendungszweck anzugeben. Dies ist besonders wichtig, wenn die Überweisungen auf ihr Bankkonto in KIDkita importiert werden sollen. Über den Verwendungszweck wird die Zahlung dem Kind eindeutig zugewiesen.

Festsetzung Sorgeberechtigte erstellen

1.      Wählen Sie den Zahler aus für den die Festsetzung erzeugt werden soll. Zur Auswahl stehen nur die Zahler, die für den gewählten Zeitraum eingerichtet wurden.

2.      Für den Ausdruck der Festsetzung muss eine Briefvorlage unter Standard angelegt sein. Wählen Sie aus dem Listenfeld Briefvorlage den gewünschten Text aus.

3.      Ergänzend zu der Briefvorlage kann ein zusätzlicher Text erfasst werden, der nur für die aktuelle Festsetzung gültig ist. Der Zusatztext wird nicht gespeichert und steht für andere Festsetzungen nicht zur Verfügung. Der Zusatz erscheint unter Text 1 aus der Briefvorlage.

4.      Mit der Auswahl im Feld Format entscheiden Sie wie die Daten aufbereitet werden.

PDF ( Portable Document Format)

Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente. Vor der Anzeige der Seitenansicht öffnen sich die Parameter. Überschreiben Sie ggf. die vorbelegte Überschrift und wählen eine andere Sortierung für die Ausgabe. Weitere Parametereinstellungen sind abhängig von der Ausgabeart.

Report (Html/Pdf)

Über den Eintrag wird der Report Viewer geöffnet. Arbeiten mit dem Report Viewer

5.      Beim Erstellung der Festsetzung kann beim Kind/Layer Dokumentation das Schreiben als PDF-Datei mit dem Erstellungsdatum abgelegt werden. So können Sie jederzeit nachvollziehen, ob und wann das Schreiben erstellt wurde. Standardmäßig ist die Option Ergebnis als PDF beim Kind im Bereich Dokumentation ablegen eingestellt, schalten Sie vor der Ausgabe die Option aus, wenn kein Eintrag gespeichert werden soll.

6.      Verwendet die Briefvorlage den vorgefertigten Aufrechnungsblock wird standardmäßig der monatliche Beitrag als <Beitrag> bezeichnet. Aktivieren Sie die Option Beitrag durch Gebühr ersetzen, wenn aufgrund der Rechtsform die Bezeichnung <Gebühr> gedruckt werden muss. In den Benutzeroptionen können Sie einstellen, dass die Option immer angehakt sein soll.

7.      Starten Sie die Ausgabe über die Schaltfläche Weiter. Die Daten werden entsprechend Ihrer Einstellungen verarbeitet.

8.      Mit Schließen kehren Sie zum Stammblatt zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.