Dienstplan - Urlaubsplan Mitarbeiter

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Für jeden Mitarbeiter lässt sich pro Kalenderjahr ein Urlaubsplan anlegen. Berücksichtigt werden alle Mitarbeiter, die unter <Mitarbeiter> erfasst sind.

•        Umgang mit den Layern

Mitarbeiterdaten für Urlaubsplan anlegen/bearbeiten

1.      Suchen Sie über <Dienstplan/Urlaubsplan-Mitarbeiter> den entsprechenden Mitarbeiter und wechseln aus der Listenzeige mit Bearbeiten in den Datensatz.

2.      Die Layer Grunddaten, Arbeitszeit und Aufteilung der Wochenarbeitszeit zeigen die Daten aus dem Stammblatt des Mitarbeiters. Die Daten können NICHT bearbeitet werden.

3.      Die Angaben zu den Urlaubstagen und Fehlzeiten werden im Layer Urlaubsplan erfasst.

Tragen Sie den genehmigten Resturlaub aus dem Vorjahr im Feld Urlaubsanspruch (Vorjahr) und den jährlichen Anspruch im Feld Urlaubsanspruch (jährlich) ein. Die beiden Einträge ermitteln den Urlaubsanspruch (Akt.Jahr).

•        Der Urlaubsanspruch (jährlich) wird in die Folgejahr übernommen.

•        Der errechnete aktuelle Urlaubsanspruch kann manuell geändert werden, falls der Mitarbeiter nicht den vollen Jahresanspruch erhält, z.B. weil der Arbeitsbeginn mitten im Jahr liegt.

•        Die Eingaben können bequem in der Urlaubsplan Schnellerfassung für alle Mitarbeiter eingetragen werden.

Die Fehlzeiten erfassen Sie im untere Layerbereich Abwesenheit. Es stehen die Kürzel zur Auswahl, die in den Urlaubsplan-Optionen für das Kalenderjahr hinterlegt sind.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

4.      Speichern Sie Ihre Eingaben.

•        Historie öffnet ein weiteres Fenster, dass auflistet welcher Anwender wann eine Änderung an den Daten vorgenommen hat. Die Liste kann über die Schaltfläche Drucken im unteren Bereich ausgegeben werden.

5.      Liste wechselt in die vorherige Anzeige und hebt den zuletzt angezeigten Datensatz fett hervor. Haben Sie erfasste Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.

Urlaubsplan Schnellerfassung

Urlaubsplan ausgeben

Mitarbeiter-Urlaubsplan löschen

Urlaubsplan und Abwesenheit löschen entfernt bei dem Mitarbeiter alle Angaben aus dem Layer Urlaubsplan. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK bzw. beachten den Hinweis.