Dienstplan - Urlaubsplan Mitarbeiter - Ausgabe

Urlaubsplan ausgeben

1.      Suchen Sie über <Dienstplan/Urlaubsplan-Mitarbeiter> den/die entsprechenden Mitarbeiter und wählen die Schaltfläche Ausgabe, um das Ausgabefenster zu öffnen.

2.      Die Ausgabeart legt den Aufbau und Inhalt für den Ausdruck fest. Wählen Sie den gewünschten Eintrag aus.

Jahresübersicht

je Mitarbeiter

Druckt die Jahresübersicht für einen Mitarbeiter auf einer Seite. Die Legende (Erklärung der Kürzel) erscheint unter der Übersicht.

•        Der rechte Bereich ermittelt die Gesamttage je Kürzel. Die Reihenfolge der Kürzel wird mit der Nummer in den Urlaubsplan-Optionen gesteuert. Maximal 9 bzw. 10 Kürzel können dargestellt werden. Die letzte Spalte So (sonstiges) zeigt die Gesamttage aller Kürzel mit einer Nummer <9.

•        Schulferien werden farbig dargestellt, falls in den Optionen welche definiert sind.

Jahresübersicht

für Mitarbeiterliste

Druckt eine Jahresübersicht für mehrere Mitarbeiter auf einer Seite.

Monatsübersicht

für Mitarbeiterliste

Druckt eine Monatsübersicht für mehrere Mitarbeiter.

Bestimmen Sie den Ausgabemonat und entscheiden, ob im unteren Bereich der Ausgabe die Legende (Erklärung der Kürzel) ausgedruckt werden soll.

3.      Wie die Daten aufbereitet werden, hängt vom Format ab. Für einen einfachen Ausdruck wählen Sie den Eintrag PDF (Portable Document Format), dieser ist auch als Standard vorbelegt.

PDF (Portable Document Format)

Hier handelt es sich um eine von der Firma Adobe entwickelte Speicherform für Textdokumente.

DOC (Report-Viewer Word-Dokument)

Das Format eignet sich für den Datenexport in ein Word-Dokument. Im Vergleich zum CSV-Format wird hier das komplette Layout der Ausgabeart übertragen.

4.      Für welches Kalenderjahr der Urlaubsplan gedruckt wird legt der Eintrag Jahr fest.

5.      Batch-Ausgabe startet die Ausgabe. Aufgrund des Umfangs und der Komplexität der Auswertung wird die Ermittlung der Daten im Batch-Modus ausgeführt. Das bedeutet, die Daten werden im Hintergrund ermittelt und Sie können die Wartezeit nutzen und an anderer Stelle in der Anwendung weiterarbeiten.
Der Vorgang wird im Layer Batchjob angezeigt.
Aktualisieren Sie die Ansicht, wenn Sie direkt auf die Fertigstellung warten. Solange der Status auf Bearbeitung steht wird der Batchjob erzeugt. Erst nachdem der Status auf Lauf erfolgreich beendet steht ist die Ausgabe möglich.