Planzeit-Einstellungen

Werden nicht alle Schaltflächen angezeigt, fehlt die nötige Zugriffsberechtigung.

	Speichern übernimmt alle Änderungen an dem Datensatz.
	Liste wechselt zur vorherigen Seite zurück. Haben Sie Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.
	Zurücksetzen macht alle Änderungen an dem Datensatz rückgängig. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Historie protokolliert wann welcher Anwender eine Änderung an den Daten vorgenommen hat. Weitere Informationen erhalten Sie aus der Historie über Details ansehen. Die Liste kann über die Schaltfläche Drucken im unteren Bereich ausgegeben werden.

Hier werden die Vorgaben für die Pläne hinterlegt. In den Einstellungen bestimmen Sie je Mandant die Vorgaben für die Feiertage, die Schulferien und die Kürzel für den Urlaubsplan. Die Einstellungen können direkt bei der Einrichtung oder auch zentral auf übergeordneter Ebene eingerichtet und bearbeitet werden.

1. Öffnen Sie ein leeres Erfassungsformular über <

Dienstplan/Planzeit-Einstellungen/Neu>.

Im übergeordneten Mandanten (Verwaltungsstelle) können für alle Einrichtungen allgemein gültige Einstellungen angelegt werden, dazu wählen Sie die Auswahl alle Betreuungseinrichtungen aus.

Sind die Vorgaben für alle bzw. mehrere Einrichtungen identisch, können die Einstellungen zentral definiert und an die untergeordneten Mandanten weitergegeben werden. Diese Möglichkeit hat nur ein Anwender mit Zugriff auf den Hauptmandanten.

2. Im Layer Grunddaten legen fest, aus welcher Mandantenebene die Vorlagen für die einzelnen Bereichen verwendet werden.

Aktivieren Sie die Kästchen durch anklicken und legen damit die regelmäßigen Öffnungstage fest. Falls notwendig überschreiben Sie die Standardvorgaben für die Urlaubstage, Stunden und AZVs für eine 5-Tage Arbeitswoche.

Tragen Sie die Anzahl der Zusatz-Urlaubstage ab einen Grad der Behinderung ein. Ab einen Grad der Behinderung von 50% gelten die gesetzlichen Vorgaben von 5 Tagen. Die gesetzliche Vorgabe greift automatisch und muss nicht erfasst werden. Notwendig sind nur Vorgaben unter 50%.

Die hier angelegten Einträge stehen später für den Urlaubsplan zur Verfügung.

Die Nummer am Zeilenanfang steuert die Spaltenreihenfolge.

Das Kürzel dient für die vereinfachte Anzeige am Bildschirm und für den Ausdruck. Das Kürzel darf maximal zwei Zeichen lang sein. Zusätzlich ist eine sprechende Bezeichnung notwendig.

Für die Gruppe stehen vier Einträge zur Auswahl: Urlaub, Krankheit, Dienstbefreiung und AZV. Die Auswahl Dienstbefreiung ist für Fehlzeiten vorgesehen wie z.B. Umzug, Fortbildung, Sportereignisse, wenn Urlaub und Krankheit nicht passen.

Der Faktor für die Berechnung ist sicher meisten Ganztag, in Ausnahmefällen ist der Eintrag Halbtag möglich.

Die Schließtage werden beim Speichern direkt als Urlaub bei den Mitarbeitern eingetragen, wenn die Tage noch nicht mit anderen Einträgen belegt sind. Die automatisch vergebenen Urlaubseinträge erhalten den Hinweis "Schließzeit". Beachten Sie die Hinweise beim Speichern!

Die Feiertage, die für das Kalenderjahr und für das Bundesland des Mandanten gültig sind, wurden automatisch eingelesen. Prüfen Sie ggf. das Bundesland unter <Mandant/Layer Grunddaten>.

Möchten Sie auf dem Urlaubsplan die Schulferien ausgeben, füllen Sie die Felder im entsprechenden Layer.

Die Nummer am Zeilenanfang legt die Sortierreihenfolge fest. Für die Art stehen fünf Einträge zur Auswahl: Arbeitszeit, Pausenzeit, Ruhezeit, Verfügungszeit und AZV.

Im Dienstplan wird die Arbeitszeit der Mitarbeiter nach Tätigkeit eingeteilt wie z.B. Betreuungszeit, Verfügungszeit, Frühdienst usw.

Die Nummer am Zeilenanfang legt die Sortierreihenfolge fest.

Für die Art stehen fünf Einträge zur Auswahl: Kinderzeit, Kinderbetreuungsfreie Zeit und Dienstbesprechung.

Die zuvor erfasste Dienstplanzeit steht zur Verfügung.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche

Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

Löschen ist NICHT möglich, wenn der Eintrag bei mindestens einem Mitarbeiter verwendet wird. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK bzw. beachten den Hinweis.

	Neu legt einen weiteren Entrag an.
	Löschen entfernt einen Eintrag aus der Liste. Gesetzliche Feiertage können nicht gelöscht werden.
	Die Text.-und Hintergrundfarben für die Bildschirmanzeige und für Druckausgaben lassen sich frei bestimmen. Klicken Sie einfach in das Farbfeld, um die Farbskala zu öffnen und bestimmen mit dem Fadenkreuz eine Farbe.