Adresse - Abonnement

Für den Versand von Publikationen (Ehemaligen-Zeitung, Jahrbücher, Gemeindebrief, etc.) steht eine Abonnement-Verwaltung zur Verfügung.

Publikation erfassen

Unter <Standard/Publikation> müssen die gewünschten Publikationen erfasst werden, die Sie im Abonnement versenden wollen. Wenn Sie eine Mandantenstruktur haben, stehen Publikationen auch untergeordenten Mandanten zur Verfügung.

Abonnement zuweisen/bearbeiten

1.      Über die Liste öffnen Sie <Adresse/Layer Abonnement> und wählen bzw. bearbeiten.

2.      Wählen Sie die Publikation und Zustellung aus den Listenfeldern aus und geben Sie die Anzahl Exemplare ein. Alle Felder sind Pflichtfelder. Einer Adresse können Sie beliebig viele Abonnements zuweisen. Bereits zugewiesene Abonnements werden aufsteigend sortiert aufgelistet. Es darf jedes Abonnement nur einmal definiert werden.

3.      Beim Betätigen der Schaltfläche Übernehmen werden Ihre Eingaben gespeichert. Für weitere Abonnements bleibt das Fenster nach der Übernahme geöffnet.

4.      Mit Schließen kehren Sie zu den Adressdetails zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.

Alle Änderungen an den Abonnementsdaten werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske.

Ausgabe

Unter <Adresse/Ausgabe> wird eine spezielle Ausgabeart Liste Abonnement CSV bereitgestellt, die neben den Adressierungsdaten auch die Bezeichnung und Exemplare der ausgewählten Publikation enthält. Für die elektronische Zustellung kann auch die Ausgabeart E-Mail genutzt werden.