Adresse - Ansprechpartner - Importieren - Format Standard CSV
Je Adresse kann ein Ansprechpartner importiert werden.
Ansprechpartner importieren im Format Standard CSV
Das Format Standard-CSV wir in der Regel immer dann genutzt, wenn Sie Adressen aus anderen Systemen übernehmen möchten.
Hinweise zum Abgleich
Über die Spalte "NummerAdresse"
findet die Zuordnung statt. Die Spalte "NameAdresse" ist nur
eine zusätzlich Information und wird beim Import nicht berücksichtigt.
Für den Abgleich der Ansprechpartner werden beim Import zuerst die Spalten
"Name" und "Vorname" geprüft. Stimmen sie mit einem
vorhandenen Ansprechpartner bei der Adresse überein, wird Datensatz aktualisiert,
ansonsten wird ein neuer Ansprechpartner angelegt.
1. Öffnen Sie Adresse/Ansprechpartner und öffnen den Assistenten zur Suche der Importdatei über Datei auswählen.
Für
den Import stehen die Spalten aus dem CSV-Export "Liste Ansprechpartner
CSV" zur Verfügung.
Es handelt sich um die Spalten: NameAdresse, NummerAdresse, Anrede, Titel,
TitelHinten, Name, Vorname, Namenszusatz, Amtsbezeichnung, StellungAbteilung,
Telefon, Fax, Mobil, EMail, Funktion, Zuständigkeit.
2. Importieren
startet den Vorgang.