Buchhaltung - Ausgabe

Aus der Liste der bereitgestellten Spendensätze wird das Ausgabefenster geöffnet, indem Sie die gewünschte Ausgabeart festlegen. Lassen Sie sich z.B. die selektierten Spenden in einer Liste ausgeben oder in die Buchhaltung überleiten.

Wird in der Spendenliste die Schaltfläche Ausgabe nicht angezeigt, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung zur Bearbeitung.

Arbeitsschritte

1.      Wählen Sie die gewünschte Ausgabeart aus dem Listenfeld aus.

Buchhaltungsüberleitung

Das aktuelle Tagesdatum für das Buchungsdatum eingetragen. Mit dieser Einstellung werden die Spenden für das - für diesen Mandanten definierte - Buchhaltungssystem aufbereitet. Bei der Überleitung werden die Daten gleichzeitig im Archiv angelegt. Das ermöglicht Ihnen, die Daten erneut auszugeben. Darüber hinaus können Sie die Verdichtungsart wählen.
Wenn der Haken bei Exportdatei als "In die Buchhaltung importiert" markieren gesetzt ist, wird diese Exportdatei entsprechend gekennzeichnet.

Liste / Sammeleinnahmebeleg

Die Augabeart Sammeleinnahmebeleg steht nur den Anwendern im Bereich der Evang.-Luth. Kirche in Bayern zur Verfügung. Dieser Beleg sollte nur aus dem Archiv (für eine bereits erstellte Buchhaltungsüberleitung) erzeugt werden

Für die Ausgabeart Liste sind noch weitere Einstellungen notwendig.

•        Format

2.      Nach Eingabe aller Daten starten Sie die Ausgabe mit der Schaltfläche Weiter. Die Daten werden entsprechend Ihrer Einstellungen verarbeitet.

3.      Mit Schließen kehren Sie zur Liste der Spenden zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.

Ausgaben exportieren

Für die Buchhaltungsverfahren Kifikos/Profinanz/KFM und NavisionK und Standard kaufmännische Buchhaltung ist die Überleitung von importierten Ausgaben möglich.

•        Die manuell erfassten Ausgaben über <Projekt/Layer Ausgabe/Neu> haben keinen Spendenweg und können NICHT an die Buchhaltung übergeben werden.

•        Die durch den Spendenimport (MT 940 SWIFT, CSV, Camt) angelegten Ausgaben können über <Buchhaltung/Neu (Ausgaben)> exportiert werden.

•        Wurde unter <Mandant/Bankverbindung/Finanzwesen> bei Spendenweg die Option Mit Kotoauszug abstimmen aktiviert, werden die Ausgaben nur über <Buchhaltung/Neu (Kontoauszug)> übergeben. Bitte beachten Sie, das nach dem Export eines Kontoauszugs die Ausgaben separat über das Archiv ausgegeben werden müssen.

Die notwenigen Buchungsschlüssel für die Ausgaben hinterlegen Sie auf übergeordneter Ebene unter <Mandant/Bankverbindung/Finanzwesen >.

Die Anzeige der Funktionen wird über separate Benutzerrechte gesteuert.