Importieren - Adressen im Format Standard-CSV
Adressen können in COM.fundraising im CSV-Format importiert werden. Hier finden Sie als Hilfestellung eine Beispiel-CSV-Datei und eine Excel-Tabelle als Beispiel.
Beim Format Standard-CSV, werden die zu importierenden Adressen satzweise übergeben, wobei die einzelnen Felder durch Semikolon getrennt sind.
Bitte beachten!
In der ersten Zeile müssen die definierten Spaltennamen übergeben werden, damit beim Import die Daten richtig zugeordnet werden können. Sie brauchen auch nur die Spalten in der CSV-Datei übergeben, für die Sie Daten zur Verfügung haben. Beachten Sie bitte die Informationen zum Datenabgleich!
In den Daten dürfen keine Seminkolon (;) oder Anführungszeichen (") vorhanden sein, damit die Struktur der CSV-Datei nicht zerstört wird.
Das Format Standard-CSV wir in der Regel immer dann genutzt, wenn Sie Adressen aus anderen System in COM.fundraising übernehmen möchten. Dabei haben Sie die Aufgabe (und Verantwortung) die zu importierenden Adressen genau in dieses vorgegebenen Format zu konvertieren.
Wir stellen Ihnen als Hilfestellung eine Excel-Tabelle und eine Access-Datenbank zur Verfügung, um Ihnen diese Konvertierung zu erleichtern.
Konvertierung mit Hilfe der Excel-Tabelle
In dieser Excel-Tabelle finden Sie eine Beispieltabelle, die Sie mit Ihren Adressendaten füllen können. Bei einigen Spalten (Wohnungsstatus, Geschlecht, Familienstand, Status, Anrede und Konfession) sind nur bestimmte Inhalte möglich, die in den beiliegenden Tabellen beschrieben sind.
Nachdem Sie die Tabelle mit Ihren Adressen gefüllt haben, können Sie die Daten der Excel-Tabelle im CSV-Format CSV (Trennzeichen getrennt) (*.csv) exportieren Speichern unter....
Wir können die Daten für Sie in COM.fundraising übernehmen. Bitte lassen Sie sich ein unverbindliches Angebot erstellen.