Import - Spenden im Format Standard-CSV
Spenden können in COM.fundraising in unterschiedlichen Formaten importiert werden. Ein Format ist Standard-CSV. In diesem Artikel finden Sie als Hilfestellung eine Beispiel-CSV-Datei, eine Excel-Tabelle und eine Access-Datenbank als Beispiel.
Beim Format Standard-CSV, werden die zu importierenden Spenden satzweise übergeben, wobei die einzelnen Felder durch Semikolon getrennt sind.
Bitte beachten!
Das Format Standard CSV ist ausschließlich für den Import von Geldspenden geeignet. Sachspenden müssen manuell erfasst werden.
In der ersten Zeile müssen die definierten Spaltennamen übergeben werden, damit beim Import die Daten richtig zugeordnet werden können. Sie brauchen auch nur die Spalten in der CSV-Datei übergeben, für die Sie Daten zur Verfügung haben.
In den Daten dürfen keine Seminkolon (;) oder Anführungszeichen (") vorhanden sein, damit die Struktur der CSV-Datei nicht zerstört wird.
Das Format Standard-CSV wir in der Regel immer dann genutzt, wenn Sie Spenden aus anderen System in COM.fundraising übernehmen möchten. Dabei haben Sie die Aufgabe (und Verantwortung) die zu importierenden Spenden genau in dieses vorgegebenen Format zu konvertieren.
Wir stellen Ihnen als Hilfestellung eine Excel-Tabelle und eine Access-Datenbank zur Verfügung, um Ihnen diese Konvertierung zu erleichtern.
Konvertierung mit Hilfe der Excel-Tabelle
In dieser Excel-Tabelle finden Sie eine Beispieltabelle, die Sie mit Ihren Spendendaten füllen können. Bei einigen Spalten (Geschlecht, Anrede und SpendeArt) sind nur bestimmte Inhalte möglich, die in den beiliegenden Tabellen beschrieben sind.
Nachdem Sie die Tabelle mit Ihren Spenden gefüllt haben, können Sie die Daten der Excel-Tabelle im CSV-Format (Trennzeichen getrennt) (*.csv) exportieren Speichern unter....
Wir können die Daten für Sie in COM.fundraising übernehmen. Bitte lassen Sie sich ein unverbindliches Angebot erstellen.