Ausgabevorlage - Formular (eigene)- Liste

Schaltflächen im Formularkopf

Bestimmt verwenden Sie Formulare in der Organisation der Kindergartenverwaltung, die von der Anwendung nicht zur Verfügungen gestellt werden. Ist dies der Fall haben Sie die Möglichkeit beliebig viele eigene Formulare zu importieren. Das Dateiformat (.pdf, .xls, .doc) spielt dabei keine Rolle nur die Dateigröße ist auf maximal 8 MB beschränkt. Zum Öffnen der Formulare muss selbstverständlich die benötigte Software lokal auf Ihrem Rechner installiert sein.

Die standardmäßigen Formulare liegen unter Formular/Standard. Die Felder der meisten Formulare sind mit den Stammblättern der Kinder bzw. Personen abgestimmt, so dass Sie problemlos die Angaben aus den ausgefüllten Formularen in der Anwendung einpflegen können.

•        Eine Liste der bereits eigenen importierten Formulare wird unter Ausgabevorlage - Formular (eigene) angezeigt. Hierüber können Sie (abhängig von Ihren Berechtigungen) weitere Dateien importieren und/oder bearbeiten.

•        Arbeiten mit dem Datensatzselektierer

•        Sortierung ändern

Formular (eigene) übertragen

Die Zentrale Verwaltungssstelle (übergeordnete Mandant) hat die Möglichkeit eigene Formulare nach unten (Betreuungseinrichtung) weiterzugeben. Hierzu muss beim Importieren die Option Sichtbar für andere Mandanten! aktiviert werden. Diese Formulare können in der Betreuungseinrichtung verwendet werden, allerdings ist die Bearbeitung ausschließlich auf der Ebene der Verwaltungsstelle möglich. Die Übertragung ist nur von der oberen Ebene nach unten möglich.

Bearbeitungsmöglichkeiten

Werden nicht alle Symbole angezeigt, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung.

•        Formular (eigene) importieren ist über die Schaltfläche im Formularkopf möglich. Ein leeres Eingabeformular wird geöffnet. Arbeitsschritte

•        Formular (eigene) ausgeben zeigt das Formular in der Seitenansicht an. Der Ausdruck ist über die Vorschau möglich. Falls die Seitenansicht nicht erscheint oder es zu einer Fehlermeldung kommt beachten Sie bitte folgende Hinweise.

•        Formular (eigene) bearbeiten öffnet das Importfenster.

•        Formular (eigene) ansehen öffnet das Importfenster. Eine Bearbeitung der Daten ist nicht möglich!

•        Formular (eigene) löschen, entfernt die Vorlage aus dem Bestand. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

•        Wiedervorlage öffnet das Erfassungsformular, um andere Bearbeiter zu informieren, das ein neues Formular importiert wurde. Arbeitsschritte