Adresse - Ansprechpartner

Aus einer Adresse heraus öffnen Sie die Erfassungsmaske, in der die Daten der Ansprechpartner eingegeben werden. Sie haben hier die Möglichkeit neue Ansprechpartner zu erfassen oder bereits gespeicherte Angaben zu überarbeiten (abhängig von Ihren Berechtigungen).

Wurde das Fenster über das Symbol ansehen geöffnet, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung zum Bearbeiten der Daten. Alle Felder sind für die Bearbeitung gesperrt.
Haben Sie im Bereich Ansprechpartner die Schaltfläche gewählt, öffnet sich eine leere Erfassungsmaske.
Wurde das Fenster über das Symbol bearbeiten geöffnet, besitzen Sie die nötige Berechtigung die bereits erfassten Daten zu verändern. Die Felder sind freigeschaltet.

Für jede Adresse (Spender) lassen sich mehrere Ansprechpartner anlegen, aber nur ein Datensatz kann als bevorzugter Ansprechpartner definiert werden. Der Status Bevorzugt wird in der Liste der Ansprechpartner durch ein gekennzeichnet.

Arbeitsschritte - Ansprechpartner erfassen/bearbeiten

1. Der Name ist ein Pflichtfeld.

Anrede	Herr, Frau, usw. In der Auswahlliste werden Ihnen mögliche Einträge aufsteigend sortiert angeboten.
Titel	Pastor, Dr., Prof. usw. Das Feld bietet Ihnen die Möglichkeit die Daten mit Hilfe der Auswahlliste oder über das Popup einzugeben.
Titel hinten	Bitte wählen Sie aus, ob der Titel bei der Adressierung und Briefanrede am Ende des Namens erscheinen soll. Bei einigen akademischen Titeln (z.B. Master und Bachelor) ist es üblich, den Titel dem Namen hinten anzufügen.
Amtsbezeichnung	Geben Sie eine Amtsbezeichnung (z.B. Geschäftsführer) ein. Die Amtsbezeichnung wird bei der Adressierung und Briefanrede berücksichtigt.
Stellung / Abteilung Funktion Zuständigkeit Telefon Fax Mobiltelefon E-Mail	Diese Daten sind nur Informationen und haben keinerlei Auswirkungen.
Adressierung	Wenn dieser Ansprechpartner den Status Bevorzugt verwenden hat, wird die Standard-Adressierung angepasst. Prüfen Sie dies unbedingt im Layer Zusatz!
Abweichende Adressierung	Wenn dieser Ansprechpartner den Status Bevorzugt verwenden hat, überschreibt die abweichende Adressierung die Standard-Adressierung. Prüfen Sie dies unbedingt im Layer Zusatz!
Briefanrede	Wenn dieser Ansprechpartner den Status Bevorzugt verwenden hat, wird diese Standard-Briefanrede angepasst. Prüfen Sie dies unbedingt im Layer Zusatz!
Abweichende Briefanrede	Wenn dieser Ansprechpartner den Status Bevorzugt verwenden hat, gilt die abweichende Briefanrede. Prüfen Sie dies unbedingt im Layer Zusatz!
Status	Für eine Adresse lassen sich mehrere Ansprechpartner anlegen, aber nur ein Datensatz kann als bevorzugter Ansprechpartner definiert werden. Der Status Bevorzugt verwenden wird im Adressformular durch ein gekennzeichnet und bei der Adressierung und Briefanrede der Adresse berücksichtigt, wenn die Rechtsform nicht privat ist. Ansprechpartner, die nicht mehr aktuell sind, markieren Sie mit dem Status Nicht mehr benutzen. Diese werden im Adressenformular durch ein gekennzeichnet. Für alle weiteren Einträge wählen Sie die Leerzeile ganz oben in der Listenauswahl.

2. Beim Betätigen der Schaltfläche Übernehmen werden Ihre Eingaben gespeichert. Für die Erfassung weiterer Ansprechpartner bzw. Korrekturen bleibt das Fenster nach dem Speichern geöffnet.

3. Mit Schließen kehren Sie zu den Adressdetails zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.

Alle Änderungen an dem Datensatz werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske.