Standard - Bild - Neu / Bearbeiten / Ansehen

Unter Standard können Grafiken für Serienbriefe wie z.B. Spendenaufrufe und Dankschreiben abgelegt werden. Die Grafiken können wie Text für den Briefinhalt verwandt werden. Alle gespeicherten Grafiken stehen beim Einrichten der Schreiben zur Auswahl.

Grafik importieren/bearbeiten

1.      Öffnen Sie ein leeres Erfassungsformular über <Standard/Bild für Texteditor/Neu> bzw. wählen Sie Bearbeiten über die Listenzeige.

2.      Durchsuchen öffnet einen Assistenten zur einfachen Suche der zur importieren Grafik. Die Format JPG und PNG sind zugelassen.

3.      Der aktuelle Mandant wird angezeigt. Die Gruppe sortiert die Grafiken in Ordner/Themen ein. Vergeben Sie eine Bezeichnung.

4.      Legen Sie fest, ob die Grafik auch untergeordnete Mandanten nutzen dürfen. Ändern Sie den Standard für Sichtbar im Untermandant auf Nein, wenn dies nicht gewünscht ist.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

5.      Speichern Sie Ihre Eingaben und prüfen die Vorschau.

Die Vorschau zeigt eine skalierte Version (40x40xmm) und in verringert Qualität (96dpi) im oberen Teil. Der untere Bereich blendet die original Grafik ein, allerdings wird auch diese Vorschau verkleinert, wenn sie größer als die Layer-Breite ist.

Grafik in Schreiben einfügen

Die importierten Grafiken können über den Text-Editor eingebunden werden.

•        <Standard/Text>

•        <Projekt/Layer Aktion>

•        <Projekt/Layer Bedankung>