Standard - Text - Neu / Bearbeiten / Ansehen

Richten Sie sich in der Anwendung Ihre eigenen Briefvorlage ein. Alle gespeicherten Vorlagen stehen Ihnen für den Schriftverkehr zur Auswahl. Eine Vielfalt an vordefinierten Textvariablen erleichtert die Erstellung einer Serienbriefvorlage.

 

Wir haben einen kleinen Musterbrief für Sie vorbereitet. Öffnen Sie diesen Text und markieren/kopieren Sie diesen Text dann in den Texteditor.

Text erfassen/bearbeiten

1.      Öffnen Sie ein leeres Erfassungsformular über <Standard/Text/Neu> bzw. wählen Sie Bearbeiten über die Listenzeige.

2.      Vergeben Sie einen eindeutigen Namen für die Vorlage, der den Text beschreibt. Über diesen Namen kann der Textbaustein erneut aufgerufen und eingefügt werden.

3.      Für die Texteingabe stehen zwei Text-Editoren zur Verfügung. Im linken Editor erfassen Sie den Text für die 1. Seite des Briefes und rechts für die 2. und weitere Seite. Zum Formatieren des Textes stehen eine Vielzahl an Möglichkeiten zur Verfügung. Zur Anzeige der Quickinfos (Kurzbeschreibung) führen Sie den Mauszeiger auf ein Symbol - ohne die Maustaste zu drücken.

•        Maximieren vergrößert die Schreibfläche.

4.      Mit Hilfe der Textvariablen lässt sich die Anrede und der Brief für jeden Empfänger individuell angepasst. Verfassen Sie den Brieftext so, dass sich die Variablen in den Satzbau einbinden lassen.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

5.      Kontrollieren Sie Ihre Vorlage im Probedruck.

Ist der Text für die 1. Seite zu lange, wird der Text automatisch gekürzt. Der abgeschnittene Text wird NICHT auf die 2. Seite verschoben.

6.      Speichern Sie Ihre Vorlage. Die Vorlage wird in die Standardliste aufgenommen und steht Ihnen fortan zur Verfügung. Zum Anlegen weiterer Texte bleibt das Fenster geöffnet. Die Informationsfelder werden beim Speichern von der Anwendung entsprechend gefüllt und lassen sich nicht bearbeiten.

7.      Mit Schließen kehren Sie zur Textliste zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.

Bitte beachten!
Wenn der Text mit einer Aktion oder Bedankung eines Projekts verbunden ist, hat jede Änderung an diesem Text Auswirkungen auf die verbundenen Aktionen und/oder Bedankungen.

Grafik einfügen Symbol

Es besteht die Möglichkeit Grafiken im Text einzubinden. Zur Auswahl stehen nur die Grafiken, die unter <Standard/Bild für Texteditor> importiert wurden und für den aktuellen Mandanten sichtbar sind.

  • Setzen Sie den Cursor an die Position, an der die Grafik platziert werden soll.

  • Wählen Sie Bild im Text-Editor.

  • Mit Server durchsuchen wird die Auswahl der importierten Grafiken eingeblendet. Wechseln Sie ggf. in die richtige Gruppe und klicken die gewünschte Grafik an.

  • Bei Bedarf Änderungen für die Breite, Höhe, Rahmen und Abstände möglich. Probieren Sie es einfach aus uns.

  • OK übernimmt die Grafik.

    • Text aus Microsoft Word zu übernehmen