Planzeit-Mitarbeiter

Werden nicht alle Schaltflächen angezeigt, fehlt die nötige Zugriffsberechtigung.

	Speichern übernimmt alle Änderungen an dem Datensatz.
	Liste wechselt zur vorherigen Seite zurück. Haben Sie Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.
	Zurücksetzen macht alle Änderungen an dem Datensatz rückgängig. Es werden wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Historie protokolliert wann welcher Anwender eine Änderung an den Daten vorgenommen hat. Weitere Informationen erhalten Sie aus der Historie über Details ansehen. Die Liste kann über die Schaltfläche Drucken im unteren Bereich ausgegeben werden.

Für jeden Mitarbeiter lässt sich pro Kalenderjahr ein Urlaubsplan anlegen. Berücksichtigt werden alle Mitarbeiter, die unter <Mitarbeiter> erfasst sind.

Die Spalte Anspruch zeigt drei *** an, solange für den Mitarbeiter noch kein Datensatz angelegt wurde. Ohne Anlage fehlen auf dem Stammblatt die Layer Dienstplan und Arbeitszeit und die Ausgabe ist nicht möglich..

1. Suchen Sie über <

Dienstplan/Planzeit-Mitarbeiter> den entsprechenden Mitarbeiter und wechseln aus der Listenzeige mit

Bearbeiten in den Datensatz.

2. Die Layer Grunddaten, Arbeitszeit, Aufteilung der Wochenarbeitszeit und Gesundheit zeigen die Daten aus dem Stammblatt des Mitarbeiters. Die Daten können hier NICHT bearbeitet werden.

3. Im oberen Bereich unter Mitarb.Kurzbez. kann ein Kürzel mit maximal 8 Zeichen für den Mitarbeiter vergeben werden. Bei der Neuanlage wird das Kürzel aus <Mitarbeiter/Layer Grunddaten> übernommen, kann hier aber geändert bzw. verlängert werden.
Im Feld Quali./Tät. stehen 10 Zeichen zu Verfügung, um Kürzel zur Qualifikation und Tätigkeit des Mitarbeiters anzugeben. Für die vollständige Bezeichnung gibt es die Felder unter <Mitarbeiter/Layer Grunddaten>.

Zum Beispiel: Qualifikation "Heilpädagogische Fachkraft" und Tätigkeit "Kinderpfleger/in" = HP-KP

4. Die Angaben zu den Urlaubstagen und Fehlzeiten werden im Layer Urlaubsplan erfasst.

Tragen Sie den genehmigten Resturlaub aus dem Vorjahr im Feld Urlaubsanspruch (Vorjahr) und den jährlichen Anspruch im Feld Urlaubsanspruch (jährlich) ein. Die beiden Einträge ermitteln den Urlaubsanspruch (Akt.Jahr). Der Urlaubsanspruch (jährlich) wird in die Folgejahr übernommen.
Der errechnete aktuelle Urlaubsanspruch kann manuell geändert werden, falls der Mitarbeiter nicht den vollen Jahresanspruch erhält, z.B. weil der Arbeitsbeginn mitten im Jahr liegt.

Die Eingaben können bequem in der Urlaubsplan Schnellerfassung für alle Mitarbeiter eingetragen werden.

Der Vertretungsmitarbeiter greift, wenn außerhalb der Schließzeiten Urlaub genommen wird. Die Auswahl ist auch im Layer Urlaubsplan möglich.

Ist eine Dienstplangruppe vorhanden, kann bei der Erfassung der Dienstpläne und Arbeitszeit automatisch die tägliche Arbeitszeit-Aufteilung vorgenommen werden.

Die Arbeitszeitverkürzung muss nur bei Bedarf ausgewählt werden.

Nachträgliche Änderungen am Status des Mitarbeiters und an den Arbeitstagen beeinflusst die Berechnung der Urlaubstage, aber der bereits gespeicherte Gesamtwert wird NICHT angepasst. Genommene Urlaubstage können nicht zurückgezogen werden.
Die Urlaubstage müssen manuell korrigiert werden.

Elternzeit ist keine Arbeitszeit.

Die voraussichtliche Urlaubsplanungen des Mitarbeiters wird im Layer Urlaubsplan erfasst werden. Genehmigter und genommener Urlaub und andere Abwesenheiten sind im Layer Urlaub/Fehlzeit zu hinterlegen.

Bereits hinterlegte Schließzeiten unter <Planzeit-Einstellungen> erzeugen automatisch Einträge. Nachträglich Änderungen an den Schließzeiten lassen sich über Schließzeit aktualisieren.

Neu erzeugt weitere Einträge. Die Kategorie listet alle unter <Planzeit-Einstellungen/Layer Urlaubsplan/Fehlzeit - Kategorie> erfassten Einträge auf.

• Bei Bedarf kann ein Vertretungsmitarbeiter zugewiesen werden. Wurde vorab ein Haupt-Vertretungsmitarbeiter im Layer Urlaubsanspruch angeben, wird dieser durch ein * gekennzeichnet und steht in der Auswahl an erster Stelle. kennzeichnet eine Fehlzeit-Überschneidung der Vertretungskraft.

Löschen entfernt den Eintrag.

Speichern ermittelt die Anzahl der Urlaubs- und Fehltage.

Fehlerhaft Einträge können z.B. durch Überschneiden der Zeiträume entstehen, Beginn und Ende müssen im Kalenderjahr liegen, Datum muss im Status "aktiv" des Mitarbeiters liegen.

Halbe Urlaubstage kann nur für als ganzer Tag erfasst werden.

Schließzeit übernehmen

Schließzeit übernimmt alle nachträglichen Änderungen an den Schließzeiten.

Urlaubsplan übernehmen

Urlaubsplan übernimmt alle Planungszeiten aus dem Layer Urlaubsplan in den Layer Urlaub/Fehlzeit. Sollte es zu zeitlichen Überschneidungen kommen, findet keine Übernahme statt. Ein kennzeichnet die neuen Zeilen. Das Symbol wird mit dem Speichern entfernt.

Alle Änderung werden durch ein Klick auf die Schaltfläche

Zurücksetzen entfernt. Es werden die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.

•

Historie öffnet ein weiteres Fenster, dass auflistet welcher Anwender wann eine Änderung an den Daten vorgenommen hat. Die Liste kann über die Schaltfläche

Drucken im unteren Bereich ausgegeben werden.

Liste wechselt in die vorherige Anzeige und hebt den zuletzt angezeigten Datensatz fett hervor. Haben Sie erfasste Änderungen an dem aktuellen Datensatz noch nicht gespeichert, bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit Abbrechen. Ansonsten werden die Änderungen nicht übernommen.

Löschen entfernt den Datensatz. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK bzw. beachten den Hinweis.