Adresse - Ausgabe - E-Mail

Wurde für die Ausgabeart E-Mail gewählt, öffnet sich ein weiteres Fenster um die Einstellungen für den E-Mail-Versand zu prüfen.

Einstellungen überprüfen

1.      Das obere Auswahlfenster Bereich der E-Mail Adressen stellt die erzeugte Aufteilung der E-Mails dar. Die dazugehörigen E-Mail Adressen werden im unteren Fenster angezeigt. Entsprechend der gewählten Ausgabeart E-Mail (nur bevorzugte) oder E-Mail (bevorzugte und weitere) werden die E-Mail-Adressen berücksichtigt.

Da die Anzahl der Zeichen, die Ihr lokaler E-Mail-Client insgesamt (Anzahl der Zeichen der E-Mail-Adressen + Anzahl der Zeichen im Betreff + Anzahl der Zeichen Text) in eine neu erstellte E-Mail übernehmen kann, eingeschränkt ist, werden die E-Mail-Adressen nur portionsweise angeboten. Die Anzahl der E-Mail-Adressen pro Portion (Standard: 50) legen Sie über den Menü-Punkt System/Benutzeroptionen fest.

Sie können aber auch die angezeigten E-Mail-Adressen alle markieren und in das entsprechende Feld ("An", "Kopie" oder "Blindkopie") Ihres E-Mail-Clients kopieren.

Die E-Mail-Adressen sind mit Komma getrennt. Diese Trennung wird von den meisten E-Mail-Clients akzeptiert. Bei Outlook müssen Sie das Komma unter Optionen (Komma als Trennzeichen für mehrere Nachrichtenempfänger zulassen) ggf. zugelassen.

2.      Im Bereich Adressen übernehmen in legen Sie fest, in welches Adressfeld die E-Mail Adressen eingetragen werden sollen, also in das Feld "An", "Kopie" oder "Blindkopie".

•        Hinterlegen Sie einen Betreff.

•        Der Text aus der gewählten Aktion wird im Feld Text aus Aktion angezeigt. Ein nachträgliche Bearbeitung des Textes ist möglich. Beachten Sie unbedingt die Anzahl der Zeichen!

3.      Starten Sie den Versand der E-Mails über die Schaltfläche Weiter. Wurden die vorhandenen E-Mail Adressen aufgeteilt, müssen Sie für jeden Eintrag im Feld Bereich der E-Mail Adressen den Vorgang wiederholen.

Wenn sich in Ihrem lokalen E-Mail-Client kein neues E-Mail öffnet, ist die max. Anzahl der Zeichen Ihres lokalen E-Mail-Clients überschritten. In diesem Fall können Sie über die Benutzeroptionen die Anzahl der E-Mail-Adressen reduzieren oder die E-Mail-Adressen manuell kopieren.

4.      Mit Schließen kehren Sie zu der Liste der Adressen zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten Sie nur im Ausnahmefall das aus der Titelleiste benutzen.