Kurzstatistik

Für regelmäßige Auswertungen lassen sich für die vier großen Bereiche Adressen, Spenden, Rahmenprojekte und Projekte Statistiken erstellen. Die ermittelten Zahlen berechnen sich aus den Daten des gesamten Bestandes, aus einer Auswahl und/oder nur aus einem einzigen Datensatz.

Statistik erstellen

•        Direkt über die Suche mit oder ohne Eingabe von Suchkriterien. Die Anzeige der Ergebnisliste einer Suche kann sonst einige Zeit in Anspruch nehmen.

•        Aus der Ergebnisliste Ihrer Suche wird eine Statistik für alle selektieren Datensätze angezeigt z.B. eine Auswertung der Spendeneingänge aller Adressen.

•        Statistische Angaben für nur einen ausgewählten Datensatz werden über die jeweilige Detailansicht erstellt, z.B. eine Auswertung über das Spendenverhalten einer Adresse.

Hinweise

•        Zusätzlich zu der statistischen Auswertung, werden die gewählten Suchkriterien aufgelistet.

•        Das Durchschnittsalter ist die Summe (Alter aller Spender) / Spender gesamt. Die Altersberechnung ist abhängig vom im Mandanten eingestellten Modus. Mehrfachspender werden nur einmal berücksichtigt.

•        Die Treuezeit in Jahren (mit zwei Nachkommastellen) ist die Summe (Spender pro Jahr) / Spender gesamt.

•        Erstspender haben in dem entsprechenden Jahr zum ersten Mal gespendet. Die Erstspender werden pro Jahr ermittelt.
In der Statistik für Rahmenprojekt und Projekt sind Erstspender folgendermaßen definiert: Sie haben für das Rahmenprojekt oder Projekt gespendet, aber noch niemals zuvor für irgendetwas anderes.

•        Stornierte Spenden werden nicht berücksichtigt.

•        Jede Statistik lässt sich über das Auswertungsfenster ausdrucken.

•        In der Spenden-Statistik kann der Zeitraum, in der die Spenden statistisch dargestellt werden soll, von Ihnen bestimmt werden. Zur Auswahl stehen die Einträge: jährlich, halbjährlich, quartalsweise und monatlich.

•        In der Adressen-Statistik stehen jahrweise und gesamt alle Spenden der ausgewählten Spender. Im unteren Bereich stehen alle Spenden und Spender der aktuellen Selektion. Wenn Sie z.B. über das Datum der Spende selektiert haben, finden Sie in dieser Zeile nur die Spenden und Spender über diesen Zeitraum.