Spende - Liste

Die Schaltflächen im Formularkopf beziehen sich auf alle Spenden, die durch einen Haken markiert sind.

Werden nicht alle Schaltflächen angezeigt, fehlt Ihnen die nötige Berechtigung zur Bearbeitung.

	Suchen kehrt zur Suchmaske zurück, um ggf. Ihre Suchkriterien zu korrigieren bzw. neue einzugeben. Die vorherigen Eingaben werden angezeigt.
	Ausgabe öffnet ein weiteres Formular, indem Sie Einstellungen für den Detailausdruck bzw. Export aller markierten Spenden festlegen. Arbeitsschritte!
	Aktualisieren aktualisiert die Ansicht.
	Löschen entfernt alle markierten Spenden aus dem Bestand, solange noch keine Zuwendungsbestätigung erstellt wurde. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK.
	Erstellen legt, entsprechend den Vorgaben jeder Adresse (einzeln, Sammelbestätigung, keine Bestätigung), die Zuwendungsbestätigungen für alle markierten Spenden an. Beachten Sie, dass sich dadurch der Status der Spende (Zuwendungsbestätigung erstellt) ändert. Der Status erweitert die Spendensuche im Bereich Weitere Suchbegriffe. Eine einzelne Zuwendungsbestätigung kann auch direkt über die Adresse/Layer Spende erstellt werden.
	Drucken gibt die bereits erstellten Zuwendungsbestätigung für die ausgewählten Spenden aus. Über das Ausgabefenster lassen sich die Zuwendungsbestätigungen in einer PDF-Datei am Bildschirm anzeigen oder für den Export aufbereiten. Das Fenster öffnet sich mit den Absendereinstellungen aus dem Projekt. Arbeitsschritte!
	Statistik erstellt eine Kurzstatistik für die markierten Spenden. Im oberen Bereich der Statistik werden die gewählten Suchkriterien dargestellt. Die Statistik lässt sich über das Auswertungsfenster ausdrucken und im CSV-Format exportieren.
	Status setzt bei allen ausgewählten Spenden das ausgewählte Merkmale für den Status der Bedankung (nicht durchgeführt, durchgeführt oder extern durchgeführt). Darüber hinaus können Sie bei allen ausgewählten Spenden den Status der Zuwendungsbestätigung (extern durchgeführt) setzen bzw. zurücksetzen. Es werden natürlich nur die Spenden bearbeitet, für die noch keine Zuwendungsbestätigung erstellt wurde.
	Spenderstatus einblenden. Da das Ermitteln des Spenderstatus u.U. sehr aufwendig sein kann, wird der Spenderstatus nur über diese Schaltfläche eingeblendet.
	Abkündigung für die markierten Spenden
	Massenänderung öffnet ein weiteres Fenster, über das Sie den Adressen allen markierten Spenden eine Gruppe in einem Arbeitsgang zuordnen oder die bestehende Zuordnung auflösen können.

Die Spendenliste wird angezeigt, nachdem Sie über Spende/Suchen den Suchvorgang gestartet haben. Alle Spendeneingänge, die den zuvor gewählten Suchkriterien entsprechen, werden in der Liste angezeigt. Zum Ansehen oder Bearbeiten (abhängig von Ihren Berechtigungen) wechseln Sie in die Detailansicht einzelner Spendendaten bzw. in die dazugehörige Adresse.

Nur solange keine Zuwendungsbestätigung für eine Spende erstellt wurde lassen sich die Daten bearbeiten oder löschen. Wurde bereits eine Zuwendungsbestätigung ausgedruckt, steht in der entsprechenden Spalte die vergebene laufende Nummer.

• Über den Eintrag in der Spalte Status sehen Sie auf einen Blick folgende Informationen:

Sie können auch die Adressen untergeordneter Mandanten bearbeiten, ohne zu diesen Mandanten zu wechseln. Voraussetzung dafür ist, dass das der Mandant zugelassen hat. Ein rotes Symbol kennzeichnet den Datensatz eines anderen Mandanten.

•

Spende bearbeiten (ggf. splitten), wechselt auf das Stammblatt einer Spende. Arbeitsschritte!

•

Spende ansehen, wechselt auf das Stammblatt einer Spende. Eine Bearbeitung der Daten ist nicht möglich!

•

Spende löschen, entfernt den Datensatz aus dem Bestand. Dies ist nur möglich solange keine Zuwendungsbestätigung erstellt wurde. Bestätigen Sie die Sicherheitsfrage mit OK. Durch den Löschvorgang der Spende wird die Zuordnung zu den Projekt bei der Adresse aufgehoben.

•

Spende stornieren, erzeugt eine Stornierung für die Buchhaltungsüberleitung.

•

Spende für Zuwendungsbestätigungen freigeben erlaubt den Ausdruck einer Zuwendungsbestätigung, obwohl die Spendenhöhe unterhalb der im Projekt definierten Grenze für Zuwendungsbestätigungen liegt.

•

Adresse bearbeiten wechselt auf das Stammblatt der Adresse. Die Eingabefelder sind zur Bearbeitung freigegeben. Arbeitsschritte!

•

Adresse ansehen wechselt auf das Stammblatt der Adresse. Für die Bearbeitung der Daten fehlt Ihnen die nötige Berechtigung.

Bei Aufruf der Liste ist keine Spende für eine weitere Bearbeitung markiert

. Die Markierung wird durch Anklicken der einzelnen Kästen entfernt bzw. neu gesetzt.

Eine bequeme Möglichkeit alle Haken auf einmal zu entfernen oder zu setzen, bietet ein Mausklick auf das Kontrollfeld

in der Spaltenüberschrift. Beachten Sie die Hinweise zum Datensatzselektierer.

S	Spende ist storniert!
D!	Keine Bedankung gewünscht!
D!	Bedankung durchgeführt (ohne Ausgabe) - Spendenbetrag ist zu gering
D	Bedankung durchgeführt!
D	Bedankung wurde extern erstellt!
Z!	Keine Zuwendungsbestätigung gewünscht
Z!	Zuwendungsbestätigung bearbeitet (ohne Ausgabe) - Spendenbetrag ist zu gering
Z	Zuwendungsbestätigung ist erstellt
Z	Zuwendungsbestätigung ist gedruckt!
Z	Zuwendungsbestätigung wurde extern erstellt!
	Die Spende wurde auf mehrere Projekte gesplittet. Solange keine Zuwendungsbestätigung erstellt wurde oder noch keine Überleitung ins Finanzwesen stattgefunden hat, kann die Splittung aufgehoben werden.

	Die Adresse ist nicht vollständig / aktuell!
	Die Adresse ist keine Privatadresse!
	Die Adresse ist keinem Haushalt zugeordnet!
	Die Adresse ist einem Haushalt zugeordnet!
	Die Adresse ist die bevorzugte Adresse in einem Haushalt!