Adresse - Lastschrift
Für Dauerspender haben Sie hier die Möglichkeit alle Angaben zum Lastschriftverfahren anzulegen. Bereits erfasste Bankdaten werden absteigend über das Endedatum sortiert angezeigt.
Arbeitsschritte - Einzugsermächtigung erfassen/bearbeiten
1. Aus einer
Adresse heraus öffnen Sie die Erfassungsmaske,
um die Daten einer vorliegenden Einzugsermächtigung anzulegen
bzw. zu
bearbeiten.
2. Alle Felder, bis auf den zweiten Verwendungszweck, erhoben bis und Notiz, sind Pflichtfelder. Beachten Sie bitte die Hinweise zum Verwendungszweck.
Kontoinhaber |
Für den Kontoinhaber sind folgende Zeichen zulässig: A-Z a-z 0-9 + ? / - : ( ) . , ' und Leerzeichen (keine Umlaute) |
Bankverbindung |
Bei Eingabe oder Auswahl der Bankverbindung wird automatisch der dazugehörige Bankname eingeblendet. Im Programm ist ein Bankverzeichnis der Deutschen Bundesbank hinterlegt. Dieses Bankverzeichnis minimiert die Möglichkeit von Fehleingaben, da Ihre Eingaben mit diesem Bankverzeichnis abgeglichen wird. |
Mandatsreferenz / abweichende Mandatsreferenz |
Für jede Lastschrift einer Adresse wird automatisch eine (innerhalb einer Gläubiger-Identifikationsnummer) eindeutige Mandatsreferenz erzeugt. Wenn Sie bereits ein SEPA-Lastschriftmandat besitzen, können Sie dieses bei Abweichende Mandatsreferenz eintragen. Wenn bei Abweichende Mandatsreferenz ein Eintrag vorhanden ist, wird dieser bevorzugt genommen. Für die abweichende Mandatsreferenz sind folgende Zeichen zulässig: A-Z a-z 0-9 + ? / - : ( ) . , ' (keine Umlaute) |
Mandatsdatum |
Das Mandatsdatum wird bei jeder SEPA-Lastschrift benötigt. |
Erste / Letzte Ausführung |
Erste Ausführung: Datum, ab dem die Lastschrifterlaubnis vorliegt. Ab diesem Datum darf das erste Mal abgebucht werden. Letzte Ausführung: Datum, bis zu dem die Lastschrifterlaubnis vorliegt. An diesem Datum darf das letzte Mal abgebucht werden. Wenn kein Eintrag vorliegt, gilt die Abbuchungserlaubnis bis auf Widerruf. In diesem Fall wird als Datum der 31.12.2999 automatisch eingetragen.
Hier legen Sie den Zeitraum des Dauerauftrages fest. Die Differenz
zwischen Erste- und Letzte Ausführung muss mindestens ein Lastschriftrhythmus
sein. Nach Erstellung der ersten Lastschrift kann Erste Ausführung nicht mehr verändert werden. |
Zuletzt ausgeführt am |
Monat und Jahr der letzten Ausführung der Lastschrift. |
Nächste Ausführung |
Sie können hier keine Änderung vornehmen, dieses Feld wird automatisch beim Erstellen der Bankdatei gefüllt. Nach Erstellung der Bankdatei kann das Feld nicht mehr verändert werden. |
Lastschriftrhythmus |
Dieses Feld legt die Häufigkeit der Abbuchung fest. Zugelassene Lastschriftrhythmen sind: einmalig, monatlich, zweimonatlich, vierteljährlich, halbjährlich und jährlich. Bei "zweimonatlich" bestimmt die erste Ausführung die Variante “gerade Monate“ oder “ungerade Monate“. |
Betrag |
Hier steht der im Lastschriftrhythmus zu erhebende Betrag. |
Projekt |
Wählen Sie das Projekt aus, für das der Dauerauftrag eingerichtet wird. Es stehen Ihnen alle gespeicherten Projekte zur Auswahl. |
Art der Spende |
Für jede Geldspende muss auf der Zuwendungsbestätigung nachgewiesen werden, ob es sich um eine Geldspende, Mitgliedsbeitrag oder den 'Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen' handelt. Voraussetzung ist natürlich, dass der Spendenempfänger auch Zuwendungsbestätigungen für Mitgliedsbeiträge oder den 'Verzicht auf Erstattung von Aufwendungen' ausstellen darf. |
Notiz |
Für Bemerkungen steht Ihnen hier der Platz zur Verfügung. |
3. Beim Betätigen
der Schaltfläche Übernehmen
werden Ihre Eingaben gespeichert. Für die Erfassung weiterer Einzugsermächtigungen
bzw. Korrekturen bleibt das Fenster nach der Übernahme geöffnet.
4. Mit Schließen kehren
Sie zu den Adressdetails zurück. Um Datenverlust zu vermeiden, sollten
Sie nur im Ausnahmefall das
aus der Titelleiste benutzen.
Alle Änderungen an
dem Datensatz werden durch ein Klick auf die Schaltfläche Zurücksetzen entfernt. Es werden
wieder die zuletzt gespeicherten Daten eingeblendet bzw. eine leere Erfassungsmaske.
Lastschrift löschen
Lastschrift
löschen, entfernt den Datensatz aus dem Bestand. Bestätigen Sie
die Sicherheitsfrage
mit OK.